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Colaboração: Um recurso para grandes ou pequenos

     Um dos fatores que contribuem – negativamente – para que o conceito de Colaboração não avance nas empresas de pequeno e médio porte é que muitas destas empresas acreditam não ter acesso a este tipo de tecnologia por conta de altos custos ou necessidade de uma infraestrutura muito elaborada.

     Felizmente este é apenas mais um mito, pois, é possível que qualquer empresa tenha uma solução de colaboração ao seu alcance, muitas vezes, gratuitamente. Basta ter acesso a internet e tudo está resolvido, pois, existem inúmeras empresas oferecendo serviços voltados à colaboração com inúmeros recursos para melhorar a produtivade de sua empresa,com baixo custo e em alguns casos com custo ZERO.

      Como exemplo, vou citar um site chamado AgreeADate (http://www.agreeadate.com), onde é possível através de uma interface muito simples e em alguns minutos, criar e controlar uma reunião presencial ou uma teleconferência, entre outros eventos. Através do site é possível enviar convites, controlar as confirmações, enviar questões referentes ao evento, divulgar pesquisas relacionadas à pauta, entre outras opções. Trata-se de uma ferramenta muito elaborada e simples de usar e que irá transforma qualquer evento num encontro muito bem organizado desde o seu início.

      Então… Mãos à obra! Comece a sua jornada nas ferramentas de colaboração. Tenho certeza que seu trabalho tornar-se-á muito mais produtivo e organizado e, para auxiliar a busca pelas ferramentas, acesse o link a seguir, pois, lá você irá encontrar várias categorias de softwares de colaboração. http://www.mindmeister.com/12213323

Grande abraço e
Um ótimo 2010 à todos!
Antonio Ricardo Gonçalves

Colaboração on line: Soluções!

Quando o assunto é colaboração online (ou colaboração na web) temos inúmeros tipos ou categorias de soluções. Vamos conhecer algumas…

Gerenciamento de Projetos: Com este tipo de categoria de colaboração, podemos gerenciar um projeto de qualquer dimensão ou segmento, independente de onde os envolvidos no projeto estejam.

Por exemplo, imagine um projeto que irá criar uma nova peça para um automóvel onde a equipe técnica de projetistas – que irá trabalhar na criação – esteja na Alemanha, porém, a peça será moldada em Londes, pois, lá está a empresa escolhida para esta moldagem e assim por diante, tendo equipes com funções e conhecimentos diferentes em vários lugares do planeta. Como fazer que esta integração de equipes funcione corretamente e a esteja pronta para ir para a linha de produção?
Bom… Aqui entra a colaboração online, pois, com a utilização de um software (programa de computador) de gestão de projetos baseado no conceito de colaboração online (Qualquer um dos envolvidos pode acessá-lo em qualquer lugar), o responsável pelo projeto é capaz de criar, delegar e controlar atividades em tempo real e gerenciar qualquer item deste projeto como recursos financeiros ou humanos, prazos etc.

Mensagens Instantâneas (Instant Messaging IM): Como o próprio nome descreve, podemos utilizar este tipo de categoria para comunicação instantânea, auxiliando na comunicação empresarial, por exemplo, sem que as pessoas estejam no mesmo local físico (uma sala de reunião) para que os assuntos de um projeto (como o mencionado no item acima) sejam discutidos por vários especialistas e gerentes envolvidos em tal projeto. Outra categoria que está relacionada a este tipo de comunicação são os CHATs ou sala de bate-papo que pode ser utilizado com os mesmos objetivos de comunicação, seja ela verbal, escrita ou visual.

Videoconferência: Muito semelhante ao item anterior, a videoconferência proporciona que através de um conjunto de hardware e software, seja possível que pessoas distribuidas geograficamente em diferentes pontos possam interagir em uma reunião, palestra, conferência etc. de maneira simples e de baixo custo.
Se você comparar o custo de uma solução de videoconferência com passagens aéreas Brazil / Europa, por exemplo, irá perceber que é muito mais vantajoso que as pessoas interajam através de vidoconferência ao invés de custear viagens.

Estes são apenas alguns exemplos. Em breve vamos conversar sobre mais alguns exemplos e como estas categorias de colaboração se complementam entre si.

Um último detalhe – mas MUITO importante – é que todas as soluções mencionadas neste post, podem ser adquiridas / utilizadas de várias formas. Você pode possuir a solução instalada na sua empresa ou mesmo comprar / alugar as soluções como serviços de algum fornecedor. Afinal estamos em plena era das Nuvens (Cloud Computing) e tem muuuitas empresas atuando na comercializando destes serviços.

Um abraço,
Antonio Ricardo Gonçalves
Consultor Sr. de TI